Le jour du dépistage
Instruction
Dans cette rubrique, vous apprendrez ce qu'il faut organiser le jour du dépistage.
Préparation du dépistage
La préparation du dépistage comprend :
- la préparation de la salle et du matériel
- l'organisation de la documentation
- la planification du séquençage
- la séance de préparation de groupe
la préparation de la salle et du matériel
La salle doit être nettoyée (poussière, saleté et déchets) et aménagée en vue du dépistage.
Le matériel doit être propre et prêt à l'emploi.
l'organisation de la documentation
Les documents doivent être prêts, notamment :
- les formulaires de consentement signés
- les formulaires de dépistage vierges
la planification du séquençage
Prévoyez le séquençage de façon à fluidifier le passage des enfants à chaque étape du dépistage.
L'assistant au dépistage indiquera aux enfants où aller à chaque étape.
Un autre adulte (« l'adulte superviseur ») assiste à chaque examen afin de s'assurer que la sécurité personnelle de l'enfant est respectée.
L'assistant ou l'adulte superviseur s'assure que les enfants dans la file d'attente ne puissent pas voir dans la salle de dépistage avant leur tour.
la séance de préparation de groupe
Organisez une séance de groupe pour préparer les enfants qui participeront au dépistage.
La préparation des enfants en groupe et l'utilisation d'une approche adaptée aux enfants contribuent à :
- lever les inquiétudes liées au dépistage ;
- réduire le temps nécessaire à la préparation individuelle de chaque enfant ;
- renforcer l'efficacité du dépistage.
Les activités de dépistage peuvent être expliquées de manière simple, amusante et ludique.
Montrez le matériel de dépistage aux enfants afin qu'ils sachent à quoi s'attendre.
Question
Regardez cette photo d'une examinatrice utilisant une approche de dépistage adaptée aux enfants.
1. Qu'est-ce qui rend cette approche adaptée aux enfants ?
- Le fait de s'asseoir au niveau de l'enfant.
- Le fait de sourire et de regarder l'enfant.
- Laisser l’enfant voir le matériel.
2. Par quels moyens peut-on aussi rassurer un enfant dans cette situation ?
Pour rassurer l'enfant, on peut également :
- utiliser une voix amicale ;
- expliquer les choses lentement et s'assurer que l'enfant a compris ;
- dire à l'enfant qu'il se débrouille bien.
À la fin du jour du dépistage
Assurez-vous que les documents ont été dûment remplis, notamment :
- le registre des présences ;
- les formulaires de dépistage (sur lesquels on note les résultats des examens) ;
- la liste des orientations (servant à noter les enfants qui ont besoin de consulter un spécialiste des yeux ou des oreilles).
Il faut également nettoyer la salle et le matériel de dépistage.
Conseil
Si un enfant est absent le jour du dépistage et que le consentement avait été donné, une nouvelle journée de dépistage doit être planifiée, qui aura lieu à l'école ou ailleurs.
Instruction
Si ce n'est déjà fait, imprimez la liste des orientations. Vous la trouverez également dans le document Dépistage des troubles de la vision et de l'audition chez les enfants d'âge scolaire – Manuel de mise en œuvre.