Avant le dépistage
Un programme de dépistage chez les enfants d'âge scolaire suppose une planification à chaque étape.
Instruction
Dans cette rubrique, vous découvrirez les actions nécessaires à la mise en place d'un programme de dépistage.
Mise en place du programme de dépistage
Avant de mettre en place un programme de dépistage, il faut :
- obtenir les agréments du Ministère de la santé et du Ministère de l'éducation ;
- sélectionner les lieux adaptés à un programme de dépistage, possédant le personnel approprié et un environnement adéquat ;
- déterminer les parcours et les procédures d'orientation vers les services locaux de soins oculaires et auriculaires ;
- sélectionner et former les examinateurs ;
- se procurer le matériel.
Question
Pourquoi est-il important d'établir des liens avec les prestataires locaux de soins oculaires et auriculaires qui recevront vos orientations ?
Sélectionnez toutes les réponses appropriées.
Si vous avez choisi les réponses a, b et c, vous avez raison.
Le dépistage vous permettra de déterminer les enfants qui ont besoin d'être orientés vers un spécialiste des yeux ou des oreilles.
La réponse d est incorrecte.
Les prestataires locaux de soins oculaires et auriculaires peuvent conseiller les examinateurs à distance ou en personne le jour du dépistage, mais ce ne sont pas eux qui effectuent le dépistage.
Coordinnation du dépistage
Afin de coordonner le dépistage, le chef d'établissement (ou un autre responsable) et l'examinateur doivent se réunir pour :
- désigner les membres du personnel susceptibles d'aider au dépistage, notamment
- le coordonnateur du dépistage au sein de l'école
- les assistants au dépistage
- sélectionner et préparer la salle de dépistage
- préparer les documents
- organiser les enfants
L'exemple d'Ayana et de Jabari
Ayana travaille pour une organisation locale en tant qu'examinatrice des troubles sensoriels. Elle rencontre le directeur de l'école qui participe à un programme local de dépistage des troubles sensoriels.
Le directeur de l'école confie à Jabari la coordination du dépistage.
Ensemble, Ayana et Jabari :
- obtiennent l'autorisation d'utiliser deux salles le jour du dépistage : le hall principal et une salle de classe ;
- impriment les formulaires et les listes de contrôle ;
- trouvent des enseignants et des parents pour les aider le jour du dépistage ;
- déterminent comment ils peuvent préparer et organiser les enfants en vue du dépistage.
Question
Selon vous, quels éléments doivent être pris en considération lors du choix de la salle qui servira au dépistage des troubles de la vision et de l'audition ?
1. Le niveau de bruit ambiant
Bonne réponse.
Les bruits de fond empêchent l'enfant d'entendre les sons émis dans le cadre du test de l'audition. Pour que les résultats du test soient précis, il est important d'utiliser un espace sans bruit de fond.
2. Une salle bien éclairée
Bonne réponse.
Pour que les échelles optométriques soient clairement visibles, il est important d'utiliser une salle bien éclairée.
3. Les dimensions de la salle
Bonne réponse.
Pour le test de la vision, la salle doit être suffisamment grande pour placer la chaise à trois mètres de l'échelle optométrique.
4. Un poste de lavage des mains
Bonne réponse.
L'examinateur doit se laver les mains avant et après chaque examen des yeux ou des oreilles afin d'éviter tout risque d'infection.
5. De l'espace pour tous les enfants
Mauvaise réponse.
Pour obtenir des résultats précis, les enfants sont examinés un par un. Un seul enfant est présent dans la salle à un instant considéré.
Considérations relatives à l'inclusion
Tous les enfants doivent avoir accès au dépistage, y compris ceux dont les problèmes de vision et d'audition sont déjà connus, ainsi que ceux ayant des besoins spéciaux sur les plans physique ou de l'apprentissage.
En concertation avec le coordonnateur de l'école, déterminez comment procéder pour que tous les enfants ayant des besoins supplémentaires puissent y participer et planifiez en conséquence.
Évaluez l'emplacement du lieu de dépistage et déterminez si un adulte doit accompagner l'enfant.
L'exemple d'Aleisha
Aleisha ne peut pas monter les escaliers. Son école a organisé le dépistage des troubles sensoriels au rez-de-chaussée du bâtiment pour qu'elle puisse y participer.
L'exemple d'Eka
Eka a des difficultés d'apprentissage. Elle n'a pas pu participer au dépistage des troubles sensoriels de son école parce qu'elle a du mal à comprendre et à suivre les instructions. Elle a été orientée vers des prestataires de soins oculaires et auriculaires habitués à examiner des enfants présentant ce type de difficultés.
Consentement
Avant de procéder au dépistage des troubles sensoriels, il est essentiel d'obtenir pour chaque enfant le consentement d'une personne habilitée. Il peut s'agir des parents/responsables de l'enfant ou du chef d'établissement.
Pour demander le consentement des parents/responsables, l'école uilise le formulaire de consentement.
Il faut :
- des informations de base sur le programme de dépistage et ce que cela suppose ;
- des questions simples à l'intention des parents/responsables, fournissant des informations utiles pour le dépistage.
Les directives locales doivent être suivies pour obtenir le consentement des familles qui ne savent pas lire ou qui ne peuvent pas fournir de signature écrite.
Instruction
Si ce n'est déjà fait, imprimez le formulaire de consentement. Vous trouverez également ce formulaire dans le document Dépistage des troubles de la vision et de l'audition chez les enfants d'âge scolaire – Manuel de mise en œuvre.
Une fois le consentement reçu, il est consigné dans le système de l'école servant à l'enregistrement du dépistage des troubles sensoriels.
Si le consentement n'a pas été donné, le coordonnateur de l'école doit s'entretenir avec les parents/responsables pour essayer d'en comprendre la raison.
Il est possible que les parents aient besoin d'informations supplémentaires ou d'être rassurés.
Conseil
Dans la mesure du possible, les parents/responsables doivent être autorisés à assister au dépistage de leur enfant.
Dans le cadre de la préparation du dépistage, vérifiez s'il existe dans votre région des programmes ou des dispositifs spéciaux en faveur des enfants ayant besoin d'être orientés, pouvant réduire le coût des services ou en garantir la gratuité.
Discussion
Quelles inquiétudes les parents/responsables peuvent-ils avoir concernant la participation de leur enfant au dépistage des troubles sensoriels ?
- La crainte de l'attitude négative de l'entourage si un problème est détecté
- L'appréhension des coûts d'accès aux services si leur enfant est orienté
- La peur de ne pas pouvoir s'absenter du travail pour emmener leur enfant consulter si celui-ci est orienté vers un service de soins
Comment rassureriez-vous les parents pour les encourager à autoriser leur enfant à participer au dépistage ?
- Leur assurer que vous comprenez leurs inquiétudes quant à la réaction des autres, mais que les troubles de la vision et de l'audition sont très courants et qu'il n'y a pas lieu d'avoir honte à obtenir de l'aide.
- Expliquer que la détection précoce des troubles de la vision et de l'audition est l'un des meilleurs moyens de favoriser l'apprentissage, la confiance et le bien-être général de l'enfant.
- Indiquer aux parents s'il existe des services plus abordables dans la région.
- Vérifier si les services proposent des rendez-vous le soir ou le week-end.